XPlanium è la piattaforma web per installatori e aziende di impianti. Coordini le squadre, pianifichi le manutenzioni programmate, segui ogni lavoro dall'offerta al verbale firmato. Sul campo, i tuoi tecnici lavorano con un'app mobile nativa. Le decisioni restano tue.
Dagli impianti elettrici alle piscine, dalla videosorveglianza alla manutenzione industriale: XPlanium parla la lingua del tuo mestiere.
Tutti gli altri gestionali ti chiedono di cambiare il tuo modo di lavorare per stare nei loro schemi. Noi facciamo l'opposto: partiamo dal modo in cui la tua azienda lavora davvero e modelliamo la piattaforma intorno ai tuoi processi.
Parti dal modulo Core (backoffice + app tecnici, sempre incluso) e aggiungi solo i moduli opzionali che ti servono: Vendite, Marketing, Social, Cliente, Statistiche. Niente pacchetti gonfiati con feature che non userai mai.
Schede cliente, checklist di sopralluogo, stati progetto, ruoli e permessi, notifiche, dashboard, branding: tutto può essere personalizzato per adattarsi ai tuoi flussi reali.
Hai un processo unico nel tuo settore, un'integrazione speciale, una funzionalità che oggi non esiste? La progettiamo e la sviluppiamo per te. XPlanium nasce per essere esteso.
Puoi usarla in due modi, a seconda di quanto lavoro vuoi delegare all'AI. Le sue proposte sono sempre un suggerimento: puoi accettarle, modificarle o rifiutarle.
All'inizio della settimana chiedi all'AI di combinare tutti gli interventi aperti con tutti i tecnici disponibili. In pochi secondi ricevi una proposta di calendario completa: chi fa cosa, quando, con quale compagno di squadra. Tu la rivedi, aggiusti quello che vuoi, confermi.
Quando arriva una nuova richiesta — un'urgenza, un sopralluogo, una manutenzione — chiedi all'AI a chi assegnarla. Valuta chi è libero, chi ha la competenza giusta, chi è più vicino, e ti propone il tecnico ideale con data e orario. La decisione finale è tua.
Cosa considera l'AI
I tuoi tecnici escono al mattino con un obiettivo: fare il lavoro e farlo bene. Il resto — burocrazia, foto, firme, report — non dovrebbe rallentarli.
XPlanium mette in mano ai tuoi tecnici uno strumento pensato per il cantiere: calendario, schede cliente, checklist, raccolta foto, firme sul posto. Tutto si sincronizza con l'ufficio in tempo reale, anche quando torna la connessione due ore dopo.
Senza uno strumento dedicato, ogni giorno perdi tempo, energie e clienti.
Email, WhatsApp, fogli di carta, cartelle locali: l'informazione c'è ma non si trova mai al momento giusto.
Cercare un'offerta vecchia, rispondere a un cliente, sapere chi è dove: minuti che diventano ore ogni settimana.
Coordinare squadre, sopralluoghi, manutenzioni e ferie senza una vista unica è una continua corsa contro il tempo.
Chi è in cantiere non sa cosa decide l'ufficio. L'ufficio non sa cosa succede in cantiere. E i clienti se ne accorgono.
Excel e gestionali generici non sono fatti per il tuo mestiere. Servirebbe qualcosa pensato davvero per te.
Il caos organizzativo ha conseguenze concrete sul tuo conto economico e sulla reputazione.
Dal primo contatto fino al feedback del cliente: XPlanium guida ogni passaggio e parla con ogni ruolo della tua azienda.
Da landing page, social, agente di commercio. La piattaforma crea automaticamente un contatto e notifica chi di dovere.
L'amministrazione pianifica il sopralluogo in base alle disponibilità del team e invia i dati ai tecnici assegnati.
Dall'app mobile vedono calendario, schede cliente, checklist. Caricano foto, note e firme. Anche offline.
I dati raccolti diventano progetto e offerta commerciale. Il cliente riceve tutto via email e firma online.
Calendario, foto, checklist, firma del cliente sul posto. Tutto raccolto, archiviato e sincronizzato anche senza connessione. Niente più carta, niente più WhatsApp, niente più foto perse nel rullino.
Il diagramma di Gantt interattivo di XPlanium ti mostra ogni progetto, ogni intervento, ogni tecnico assegnato. Sposta, ridimensiona, riassegna con il drag & drop.
Non un foglio Excel travestito da gestionale, ma una pianificazione visiva pensata per chi coordina squadre, cantieri e tempi stretti.
Vedi quali tecnici sono occupati, dove ci sono buchi nel calendario, quali progetti rischiano di sforare. Sposti una barra con il mouse e il sistema notifica automaticamente il tecnico, riprogramma le dipendenze, aggiorna il cliente.
La pipeline kanban di XPlanium ti mostra ogni opportunità nella sua fase, chi la sta seguendo e quanto vale. Trascini la card avanti, il sistema fa il resto.
Ogni lead entra in piattaforma da una landing page, dal sito, da un agente. Viene qualificato, assegnato e seguito fino alla chiusura, senza che tu debba ricordartene.
La pipeline è completamente personalizzabile: definisci tu gli stati che ha il tuo processo commerciale e i passaggi automatici tra uno e l'altro. Crei offerte da inviare al cliente tramite un editor con modelli pre-composti riutilizzabili, e in qualsiasi momento consulti lo storico di tutte le offerte già inviate.
XPlanium non pretende di insegnare a un tecnico come si fa il suo lavoro. Si occupa di tutto il resto, perché lui possa farlo meglio.
Ogni schermata, ogni notifica, ogni checklist è pensata partendo dal modo in cui lavora davvero un'azienda di installatori italiana. Niente fronzoli da software generalista, niente passaggi inutili: solo quello che serve, quando serve.
Niente più stampa, scansione, attesa. XPlanium digitalizza le due firme che ti servono davvero: i verbali di intervento sul campo e le offerte commerciali inviate via email.
Al termine del lavoro il tecnico fa firmare il verbale direttamente sul tablet o smartphone. Il cliente lo riceve subito via email e resta archiviato nel gestionale.
Invii l'offerta via email, il cliente la firma dal suo dispositivo con un link sicuro. La piattaforma riceve la conferma e ti notifica. Zero telefonate di follow-up.
XPlanium non è una collezione di tool separati: è un ecosistema unico dove ogni modulo parla con gli altri, condivide la stessa base dati e lavora come un'estensione naturale del precedente. Attivi solo i moduli che ti servono — gli altri li aggiungi quando vuoi, senza migrazioni né cambi di strumento.
Il cuore della piattaforma: clienti, progetti, gestione tecnici, e l'app mobile nativa per i tuoi tecnici sul campo.
Tutta la macchina commerciale in un modulo: pipeline kanban, trattative, editor offerte con firma digitale via email. E una PWA per i commerciali sul campo che funziona anche offline.
Riduci telefonate ed email. Il cliente vede lo stato del suo impianto e richiede assistenza da solo, e l'AI ti aiuta a generare le risposte più efficaci.
Vedi dove perdi clienti, dove guadagni di più, chi vende meglio e quanto sei veloce davvero.
Landing page, email personalizzate, sondaggi e feedback. Tutto governato dalla stessa base dati.
Gli altri gestionali ti vendono un sistema rigido: o lo prendi così com'è, oppure scopri che certe modifiche semplicemente non sono possibili, e quelle che lo sono costano cifre da grande impresa.
XPlanium nasce diverso: include molte funzionalità completamente personalizzabili in autonomia — il kanban delle offerte, gli stati della pipeline commerciale, i campi anagrafici più comuni, le notifiche. Per richieste che vanno oltre — integrazioni con altri sistemi, funzionalità del tutto nuove, report dedicati — c'è un servizio di personalizzazione con tariffe trasparenti e tempi concordati prima di iniziare.
Dietro XPlanium c'è un team dedicato al prodotto: miglioramento costante della piattaforma, nuove funzionalità rilasciate gratuitamente, debug continuo per evitare il più possibile interruzioni del servizio.
Aggiungiamo qualsiasi campo ti serva sulle schede cliente, progetto o intervento: numerici, date, select multiple, ricerche autocompletate, calcolati automaticamente.
Modelliamo i tuoi stati progetto reali: "Sopralluogo da fare", "In attesa pratica Comune", "Materiali ordinati". Con regole di cascade, automatismi, notifiche.
Connessioni custom con software esterni: fatturazione elettronica, software paghe, ERP, e-commerce, sensori IoT in cantiere, gestionali contabili.
KPI specifici per il TUO settore, calcoli proprietari, export Excel col formato esatto che il tuo commercialista vuole, dashboard che mostrano cosa ti serve davvero monitorare.
Offerte, verbali di intervento, fatture: ogni documento generato dal sistema esce col tuo layout, i tuoi loghi, i tuoi colori, le tue condizioni standard.
Hai un processo unico nel tuo settore che nessun gestionale ha mai pensato? Lo progettiamo e lo sviluppiamo come modulo nativo, integrato col resto.
Niente "ticket dimenticati per mesi". Un processo trasparente in 4 step, con tempi e costi concordati prima di iniziare.
Una call con noi per capire il bisogno reale, vedere come lavori oggi, identificare cosa serve davvero.
Entro 48h una proposta scritta con scope, mockup quando serve, tempi di sviluppo e costo trasparente.
Lavoriamo nello stesso ramo della piattaforma, con preview intermedie. Tu vedi avanzamenti, dai feedback.
La personalizzazione arriva nel tuo XPlanium come un aggiornamento normale, senza downtime. Ti formiamo sul nuovo flow.
Parliamone. Una call di 30 minuti basta per capire se possiamo aiutarti e con che tempi. Senza impegno, senza commerciali aggressivi.
Raccontaci la tua esigenzaI moduli che attivi girano su una infrastruttura cloud gestita: nessun server da comprare, nessun aggiornamento da installare, nessun backup da ricordarsi. Tu apri il browser e lavori, all'IT pensiamo noi.
Sei principi non negoziabili dietro ogni modulo, ogni schermata, ogni decisione di prodotto.
Attivi solo i moduli che ti servono e li combini come vuoi. Paghi solo quello che usi.
Campi, flussi, ruoli, notifiche e dashboard si adattano ai tuoi processi reali. Non viceversa.
Niente server da gestire, niente installazioni. Apri il browser e sei dentro. Sempre aggiornato.
App nativa Android per i tecnici, PWA per i commerciali. Funzionano davvero offline, sincronizzano appena torna la rete.
Backup automatici, firma digitale FES per offerte e verbali, ruoli e permessi granulari.
Cresci di team, di sedi, di mercato: la piattaforma cresce con te senza dover ripartire da zero.
Tre voci dal campo: imprenditori che hanno smesso di rincorrere fogli e telefonate, e hanno cominciato a misurare quello che producono.
Prima impiegavo due ore al giorno a coordinare le squadre via WhatsApp. Adesso apro il calendario e in cinque minuti so cosa fanno tutti, dove sono e quanto manca a chiudere ogni cantiere.
La firma del cliente direttamente sul tablet, in cantiere, ha cambiato tutto. Non rincorro più nessuno per i moduli persi e le offerte tornano firmate lo stesso giorno. Siamo passati da 38 a 11 giorni di ciclo medio.
Abbiamo provato altri tre gestionali prima di XPlanium. Il problema era sempre lo stesso: troppo generici, troppo lenti da personalizzare. Qui in tre settimane eravamo operativi sul nostro flusso reale, senza compromessi.
Il software giusto non ti allontana dai tuoi clienti — ti permette di passarci più tempo di qualità.
Mentre XPlanium si occupa di offerte, verbali, scadenze e report, tu e i tuoi commerciali avete più tempo per quello che conta: capire cosa vuole il cliente, proporgli la soluzione giusta, costruire la fiducia che porta al prossimo lavoro. E a quello dopo.
L'area cliente di XPlanium accoglie il tuo cliente quando ha tempo: di sera, nel weekend, dopo cena. E gli risponde anche quando tu sei a tavola.
Il cliente vede lo stato del suo impianto, scarica i documenti, prenota un intervento di manutenzione, apre un ticket di assistenza. Tutto in autonomia, tutto tracciato.
Raccontaci la tua azienda e i moduli aggiuntivi che ti interessano. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per mostrarti l'applicazione e darti la possibilità di usarla per 20 giorni, senza nessun impegno.